私は総務部総務課に所属しています。総務部は会社全体に関わる事務全般を行う部署です。そのなかで総務課は、株主総会や株式事務を始めとして、取締役会関連業務、法務、広報、庶務などの業務を担っています。
現在私は、主に株主向け資料の作成、配当手続きなどを行う株式関連業務、通信機器及び備品の運用管理などを行う庶務業務を行っています。
株式関連業務など長期間かけて行う業務が多いので、その業務が終了した時の達成感は格別です。
また、長期間行う業務と並行して、伝票起票やHPの改定など系統の違う業務を行います。いわゆるルーティンの作業が少なく、年間を通して様々な業務を行います。業務間での調整は難しいですが、無事に遂行できた時は嬉しかったです。この点が総務課の醍醐味であると感じています。
どの職種においても必要なことですが、臨機応変に対応しなければならない点です。やりがいのところでお話したとおり、複数の業務を同時に行うことがありますが、総務課はその頻度が多いと感じます。余裕をもったスケジュールで取り組まなければならないことに苦労しています。
また、別部署の方とやり取りすることが多いので、相手の業務に配慮しながらも私自身の業務を適切に遂行していく、その調整が難しいなと感じています。
ラサ工業の魅力が伝わる資料やHPの作成を行っていきたいです。企業認知度の低さが課題であると感じており、株主向け資料やHP・会社案内など外部向け資料の作成を通じて、認知度をあげることに貢献したいです。
しかし、そのためには私自身がラサ工業の魅力を理解している必要があると考えています。入社半年で知識がまだ浅いので、まずは社内の方とコミュニケーションをとりながら全社的な知識を深めていきたいです。
風通しのよい職場であると思います。入社して1番驚いたことなのですが、新入社員でも積極的に意見を求められますし、よい案は採用されます。また、上司や先輩が優しく接してくださるため、質問しやすく、入社当初から安心して業務を行えました。
現在は、その恩返しではないですが、私自身も皆さんの力になりたい、成長して貢献したいと思う気持ちが自然と出てきて、よい循環で業務を行えているなと感じています。
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9:00 | 出勤 出社してすぐ、メールのチェックをします。 また、１日のスケジュールを立てます。 |
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9:10 | 業務開始 午前に行う定型業務は、郵便・宅急便の配布です。 その他は、時期によって行うことが異なります。 3月～6月は株主総会関連の株式業務、８・２月は予算の作成、10～11月は中間配当関連の株式業務を主要業務として行っています。 |
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12:00 | お昼休憩 お昼はオフィスで食べたり、外で食べたりしています。 お店が沢山あるので、グルメ探索したり、先輩のおすすめのお店に行ったりと、日々新たなお店に出会えることが楽しいです。 |
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13:00 | 業務再開 基本的に午前中に行った作業の続きを行います。 また、業務に関連する取引先様の来客対応を行うことがあります。 |
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17:30 | 退勤 今のところ定時で帰宅できることが多いです。 友人と食事をしたり、秋葉原をはじめ帰宅までの路線でグルメ探しをしたりと、平日の夜も自分時間を楽しんでいます。 食いしん坊な私にとって、東京はグルメの宝庫です。 |